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Dinamarca cancela su prueba para sustituir a Microsoft Office

Dinamarca

La apuesta de Dinamarca por el código abierto en la administración pública ha sufrido un revés con la cancelación de la prueba piloto que impulsaba su Ministerio de Digitalización. El proyecto ha quedado interrumpido tras una reorganización del Gobierno, aunque el cambio no significa que se vaya a abandonar la estrategia de soberanía digital del país.

Nos hicimos eco del tema el año pasado, en términos un tanto genéricos, aludiendo a la apuesta de Dinamarca por Linux y LibreOffice para reducir su dependencia de Microsoft, todo ello a causa de la situación geopolítica tras la llegada de Donald Trump a la Casa Blanca que se ha ido enrareciendo poco a poco. También el ahorro de costes, al menos en el medio plazo, era un argumento tenido en cuenta, pero no el principal.

Como en otras iniciativas de este tipo, la intención era avanzar de forma gradual y reversible, comprobando si las alternativas podían cubrir las necesidades del trabajo diario. Sin embargo, se ha informado del cierre de una de las ramificaciones de dicha estrategia: las pruebas con Collabora, la suite ofimática basada en LibreOffice y la solución elegida por los responsables, algo que se dio a conocer a posteriori.

Cuentan en FOSS Force que Collabora Office se había integrado en F2, la plataforma de la empresa danesa cBrain que utilizan los ministerios para gestionar expedientes, comunicaciones y documentos, y que no suponía una migración de toda la administración fuera de Microsoft, sino un programa piloto con un despliegue que no ha llegado a completarse en los términos esperados.

La primera fase permitió integrar ambas herramientas y alternar entre Collabora y Microsoft Office sin salir de la plataforma administrativa ni abandonar los formatos compatibles con la suite de Microsoft. La segunda comenzó en junio de 2025 —fue entonces cuando recogimos el asunto en estas páginas— con unos cuarenta empleados del ministerio utilizando la alternativa en su trabajo habitual.

Durante las pruebas aparecieron problemas de compatibilidad relacionados con estilos, formato de párrafos, páginas en blanco y control de cambios. El taller de evaluación previsto para octubre de 2025 no llegó a celebrarse. Pese a ello, el uso de Collabora continuó durante parte del año siguiente. El piloto quedó suspendido en junio de 2026 y el pasado octubre se confirmó que había dejado de utilizarse y no se retomaría.

¿Fueron los problemas técnicos determinantes para tomar esa decisión? No, según sostiene la propia Collabora. Al parecer, el contexto político fue el factor clave en la explicación de lo sucedido: el Ministerio de Digitalización perdió su condición de departamento independiente en la reorganización gubernamental de junio, con el traslado de sus competencias y empleados a una nueva estructura.

Collabora sostiene en su comunicado que ese cambio dejó al piloto sin su marco organizativo antes de completar la evaluación. La compañía afirma también que sus ingenieros resolvieron las incidencias comunicadas y que, hasta donde sabe, no hubo una valoración formal sobre la idoneidad final de la solución. Es la versión del proveedor participante en el proyecto, una distinción que conviene mantener.

Por otra parte, Collabora asegura que la colaboración con cBrain y otras administraciones públicas danesas continúa, aprovechando la experiencia adquirida. El proyecto ministerial se ha cerrado, pero las pruebas de alternativas siguen teniendo recorrido en otros organismos, de acuerdo a lo que cuenta la empresa.

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