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Nextcloud 14 ofrece importantes mejoras en gestión y administración

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Ayer fue anunciado Nextcloud 14, la última versión de esta conocida solución de almacenamiento y productividad en la nube derivada de ownCloud. Al igual que pasó tras la bifurcación de OpenOffice para crear LibreOffice, el proyecto más reciente destaca por un desarrollo mucho más acelerado, haciendo que prácticamente haya sepultado al software del que deriva.

Nextcloud 14 destaca por la inclusión de una gran cantidad de novedades y cambios, algunos de estos obligados por los cambios introducidos la última primavera en la legislación de la Unión Europea. Básicamente, se pueden destacar las mejoras en la Experiencia de Usuario, la accesibilidad, la velocidad, la colaboración y la seguridad, además de la adición de modificaciones para cumplir con el exigente GDPR y autenticación en dos pasos (o dos factores).

Seguridad

Dos de las principales preocupaciones de los desarrolladores de Nextcloud son la seguridad y la privacidad ofrecidas por el producto. En la versión 14 de esta solución para la nube destaca por la inclusión de verificación de vídeo, que básicamente “es una nueva e innovadora manera de verificar la identidad de una persona con la que se está compartiendo antes de entregarle una contraseña para compartirla. En lugar de enviar la contraseña a través de un email o un chat, el destinatario de la compartición tiene que utilizar una videollamada para solicitar la contraseña”. Esto permite eliminar los riesgos de que una persona no autorizada tenga acceso a los datos transmitidos.

Por su parte, la nueva autenticación en dos pasos, que es ofrecida por un proveedor llamado “gateway”, ha sido introducida para permitir a los usuarios utilizar mensajería segura como la ofrecida por Signal y Telegram, ofreciendo el no tan seguro SMS como pasarela de segundo paso.

Colaboración

En lo que se refiere a las posibilidades de trabajo colaborativo, nos encontramos con una “evolución” de la sincronización de ficheros y de la compartición, pudiendo ahora adjuntar una nota en los ficheros compartidos, algo que suma a la posibilidad ya existente de comentar. Nextcloud 14 permite buscar ficheros a través de los comentarios y recuperar aquellos que fueron eliminados de forma accidental. Otras secciones como la tecnología Federation, los calendarios, los contactos y las conversaciones también han recibido mejoras.

Las conversiones a través de videollamadas han recibido mejoras que permiten la posibilidad de unirse a una conversación sin la necesidad de un micrófono o una cámara y pueden funcionar sin dichos periféricos; integración a nivel de backend con MCU, SIP-Brdige, etc; se permite el unirse a múltiples conversaciones al mismo tiempo en diferentes pestañas del navegador; la lista de conversación puede ser ordenada según la última actividad y pueden ser fijadas en lo más alto de la lista; se permite mencionar a los participantes al estilo Twitter; el número de mensajes sin leer y los especiales son destacadas cuando el usuario ha sido mencionado en la lista de la conversación; y ahora se soporta un sistema de chat para mensajes.

A nivel de groupware se puede resaltar la reserva de recursos en la aplicación de calendario y la adición oficial de la aplicación Deck, un panel Kanban digital que permite organizar el trabajo.

Accesibilidad y usabilidad

En lo que se refiere a usabilidad y accesibilidad, se ha introducido mejoras a nivel de diseño, mejoras en la propia accesibilidad y se han añadido temas oscuro, de alto contraste y un conjunto de fuentes de para disléxico. Se ha facilitado la utilización de Nextcloud por parte de personas discapacitadas gracias a la inclusión de mejoras en la navegación con lector de teclado y pantalla.

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Administración y gestión

El área de sistema de administración ha sido reestructurado y la aplicación de gestión mejorada para ofrecer una información más detallada, búsqueda a través de categorías, un proceso de actualización más sencillo y una interfaz de gestión de usuarios optimizada para instalaciones más grandes.

Ahora los administradores de sistema son informados sobre los cambios que serán aplicados por el actualizador y si son compatibles o no con las aplicaciones que ya están instaladas antes de iniciar el proceso de actualización. Además, a partir de ahora se soporta el registro de systemd y los usuarios son notificados de los cambios mayores en cada nuevo lanzamiento con una ventana emergente después del primer acceso.

Adaptación al GDPR

El GDPR, un reglamento de aplicación directa en toda la Unión Europea, se ha erigido como una de las legislaciones en materia de privacidad más exigentes del mundo, pudiendo conllevar fuertes sanciones para las empresas que lo incumplan. También se han incluido las futuras modificaciones procedentes de la Consumer Privacy Act de California (Estados Unidos).

Con el fin de cumplir con toda esa exigente legislación, Nextcloud 14 incluye una aplicación de Confirmación de Protección de Datos y un fichero de registro para auditar separado, los cuales se unen a las aplicaciones de petición de datos ya disponibles en Nextcloud Compliance Kit.

Otras características nuevas son la mejora en la “compatibilidad para generar automáticamente ficheros ZIP en las descargas y añadiendo compatibilidad con Swiftv3”, a lo cual se suma la posibilidad de autenticarse en servidores Samba utilizando Kerberos.

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