ONLYOFFICE Docs 9.4 ya está disponible como la nueva actualización de la suite ofimática de código abierto, un lanzamiento que combina cambios relevantes en sus términos de licencia y en la oferta que supone la edición Community, sin olvidar las correspondientes novedades prácticas para documentos, formularios, hojas de cálculo, presentaciones y entornos profesionales.
Si ONLYOFFICE Docs 9.3 puso el foco en ampliar las capacidades de sus editores, esta nueva versión mantiene el ritmo con una mejora especialmente significativa para la edición Community: la eliminación del límite de conexiones simultáneas, acompañada de ajustes de arquitectura orientados a simplificar su funcionamiento y reducir dependencias.
Licencia actualizada y edición Community sin límite de conexiones
Según se explica en el anuncio oficial, la primera gran novedad de ONLYOFFICE Docs 9.4 está en la licencia: el software continúa distribuyéndose bajo la GNU Affero General Public License v3.0, pero con términos adicionales actualizados para reforzar la claridad y el cumplimiento normativo. Dichos términos ponen el acento en la atribución, la conservación de los avisos de derechos de autor y la identificación explícita de las versiones modificadas.
El cambio, por tanto, no se presenta como una modificación del modelo de licencia de fondo, sino como una actualización de sus condiciones complementarias y de la manera en la que se expresa su alcance.
Más allá de este apartado, el anuncio sitúa entre las novedades principales la optimización de la edición Community, y es que ONLYOFFICE Docs 9.4 elimina el límite de 20 conexiones simultáneas, una restricción que hasta ahora marcaba con claridad el terreno de uso de esta variante en despliegues colaborativos.
La revisión va acompañada de varios cambios internos: se ha eliminado la minificación del código para facilitar su lectura y uso, la arquitectura se ha consolidado en un único proceso con el objetivo de reducir el consumo de recursos, mejorar el rendimiento y eliminar dependencias innecesarias, y se han retirado RabbitMQ y las bases de datos, todo ello en favor de un funcionamiento más ligero, especialmente en hardware menos potente.
Documentos y formularios: mejor organización
Entrando ya en las novedades funcionales que estrena ONLYOFFICE Docs 9.4, el editor de documentos incorpora una de esas opciones sencillas, pero largamente solicitadas: las líneas horizontales. Su utilidad es evidente en informes, propuestas o textos extensos, donde permiten separar secciones y reforzar la jerarquía visual sin recurrir a artificios mayores. La función se encuentra en la pestaña «Inicio», dentro del botón de bordes.
También mejora la experiencia con formularios digitales, que vuelven a recibir atención en este lanzamiento, permitiendo asignar destinatarios específicos y consultar el estado de rellenado directamente dentro de los editores, evitando de esta manera pasos externos y concentrando en un mismo entorno la preparación y el seguimiento del formulario.
La otra novedad en este terreno afecta a las firmas: cuando se completa un campo de firma, el sistema utilizará por defecto la última imagen seleccionada, de modo que no será necesario volver a subir el mismo archivo cada vez que se firme un documento. Es un ajuste pequeño en apariencia, pero práctico para quien trabaje de forma habitual con formularios y documentos que requieran validación manual.
Hojas de cálculo: llega el auténtico modo oscuro
El editor de hojas de cálculo recibe en ONLYOFFICE Docs 9.4 una opción específica de Documento oscuro. Cuando el usuario tenga activado el tema oscuro general de los editores, podrá aplicar también un fondo oscuro al lienzo de la hoja de cálculo, reduciendo el deslumbramiento y ofreciendo una experiencia más cómoda en entornos con poca luz.
La novedad se habilita desde la pestaña «Vista» mientras se utiliza el tema oscuro. y no altera el contenido de los documentos, sino el modo en el que se representa el área de trabajo, alineándose con una de las tendencias más extendidas en aplicaciones de productividad: ofrecer modos de visualización que resulten menos agresivos en sesiones largas de uso.
Presentaciones: más temas y transiciones
La aplicación de presentaciones es otro de los focos claros de esta versión, ya que ONLYOFFICE Docs 9.4 añade 25 nuevos temas listos para usar, pensados para facilitar el arranque de presentaciones tanto empresariales como creativas. Se encuentran en la pestaña «Diseño» y amplían de forma notable el catálogo de plantillas disponibles de partida.
A ello se suman 20 nuevas transiciones de diapositivas, accesibles desde la pestaña «Transiciones». El objetivo es ofrecer más margen de personalización visual en presentaciones, seminarios web y otros contenidos expositivos, con un repertorio más amplio de efectos.
No son cambios que alteren el fondo de la herramienta, pero sí amplían su versatilidad en un apartado donde la percepción visual importa bastante. ONLYOFFICE los presenta como recursos para crear presentaciones más pulidas de manera más rápida, sin necesidad de partir siempre de una diapositiva en blanco.
Mejoras generales en toda la suite
Más allá de los módulos concretos, ONLYOFFICE Docs 9.4 suma varias novedades transversales. Una de ellas es la nueva pestaña dedicada al diseño de gráficos en los editores web, que agrupa en un único espacio los ajustes relacionados con la personalización de la visualización de datos. La intención es simplificar una tarea que hasta ahora obligaba a moverse entre distintos menús.
Por otro lado, se añaden nuevas opciones de pegado en los editores de documentos, PDF y presentaciones de la aplicación de escritorio, con mayor flexibilidad al incorporar texto con formato, tablas y contenido multimedia mixto. En este caso, ONLYOFFICE advierte de que la actualización de las aplicaciones de escritorio llegará algo más tarde.
También se introduce una opción de guardado manual en dispositivos móviles, tanto en las aplicaciones para iOS y Android como en la versión web móvil: los usuarios podrán desactivar por completo el guardado automático y conservar el control sobre el momento exacto en el que se almacena el documento, una posibilidad especialmente útil cuando se trabaja con conexiones móviles inestables.
Al igual que ocurre con la edición de escritorio, las aplicaciones móviles se actualizarán posteriormente.
Novedades para empresas y desarrolladores
Por último, ONLYOFFICE Docs 9.4 reserva varias mejoras para administradores y desarrolladores. En el ámbito empresarial, Docs Enterprise incorpora nuevas opciones de configuración WOPI para SharePoint desde el Panel de administración, facilitando a los responsables de sistema sincronizar la zona WOPI requerida y decidir si incluyen el encabezado de autorización desde el propio panel de control.
A su vez, la API gana nuevos métodos orientados al trabajo con formularios, complementos personalizados y ajustes detallados de párrafos. Doc Builder, por su parte, añade nuevas clases y métodos para gestionar tablas con formato.
Toda la información sobre este lanzamiento, en el anuncio oficial de ONLYOFFICE Docs 9.4. La versión autoalojada de ONLYOFFICE Docs 9.4 ya puede descargarse, mientras que las soluciones en la nube recibirán la actualización algo más adelante.
